ERP-Software für KMU

Der Mittelstand ist das Rückgrat der europäischen Wirtschaft. Im Folgenden beleuchten wir einige, wichtige Eigenschaften einer ERP-Software für KMU. 

Unternehmen jeder Größe können von der Nutzung einer ERP-Software profitieren. Auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) finden am Markt zahlreiche Systeme, die speziell auf ihre Bedürfnisse ausgerichtet sind. Der Mittelstand wird auch als Rückgrat der europäischen Wirtschaft bezeichnet. Das liegt daran, dass europaweit über 90 Prozent aller Betriebe in die Kategorie „KMU“ fallen. Umso wichtiger ist es, dass diese Unternehmen eine geeignete Softwarelösung nutzen können, die ihnen bei sämtlichen Prozessen digital unter die Arme greift. Im Folgenden wollen wir uns daher einmal näher mit einigen, wichtigen Eigenschaften einer ERP-Software für KMU auseinandersetzen. Zunächst muss jedoch die Bedeutung eines ERP-Systems geklärt werden. 

Die Bedeutung des ERP 

Die drei Buchstaben „ERP“ sind ein Akronym für das Enterprise Resource Planning; zu Deutsch die Geschäftsressourcenplanung. Das ERP ist zentrale Aufgabe eines jeden Unternehmens. Im Kern geht es darum, die dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen so effizient wie möglich einzusetzen. Die Ressourcen sind in einer Vielzahl unterschiedlicher Geschäftsprozesse eingebunden. All diese lassen sich mithilfe einer ERP-Software ganzheitlich abbilden. Die Prozesse einer Abteilung werden in der Regel in einem Modul abgebildet. Jedes Modul umfasst dabei all jene Funktionen, derer es in einem Geschäftsbereich zumeist bedarf. 

Business Intelligenz 

Eines dieser Module ist Business Intelligence (BI); die Geschäftsanalytik. Hier werden die im System vorgehaltenen Daten zu den eigenen Prozessen genutzt, um Erkenntnisse über das eigene Unternehmen und seine Abläufe zu gewinnen. Dabei kommen unterschiedliche Kennzahlen zum Einsatz. Häufig sind zudem auch Reporting-Funktionen integriert, mithilfe welcher sich Berichte auf Knopfdruck erstellen lassen. Diese dienen dann wiederum der Führungsebene bei der Entscheidungsfindung. 

ERP-Software für KMU

Im Folgenden wollen wir uns nun einmal näher mit einigen, wichtigen Eigenschaften einer ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) befassen. Zunächst sollte eine solche Software möglichst erschwinglich sein. Auf dem Markt gibt es zahlreiche ERP-Systeme, die für Unternehmen mit kleinem Budget zu haben sind. Auch gibt es zahlreiche, kostenlose ERP-Systeme, für die keinerlei Lizenzgebühr anfällt. Zu beachten ist jedoch in jedem Fall, dass es sich mit der Anschaffung einer ERP-Software auch um eine Investition in den eigenen Betrieb handelt. Keinesfalls sollte hier also an der falschen Stelle gespart werden. Vielmehr geht es darum, ein System zu finden, welches den eigenen Anforderungen wirklich gerecht wird. 

Skalierbare ERP-Software

Darüber hinaus sollte die ERP-Software möglichst skalierbar sein. Die Skalierbarkeit einer Software ist ihre Fähigkeit, sich den sich wandelnden Anforderungen eines Unternehmens in Bezug auf ihre Leistungsfähigkeit anzupassen. Bei einer skalierbaren Software lassen sich schnell und unkompliziert sowohl weitere Nutzer als auch zusätzliche Speicherkapazitäten hinzubuchen. So unterstützt die Softwarelösung kleine und mittelständische Unternehmen, die Wachstumsphasen oder Veränderungsprozesse durchlaufen, vollumfänglich. 

Ein Blick auf die ERP Novum GmbH

Einer der ERP-Anbieter auf dem hiesigen Markt ist die ERP Novum GmbH. Sie bietet ihren Kunden ein flexibles ERP, welches sowohl On-Premises als auch in der Cloud bereitgestellt werden kann. Unternehmen auf der Suche nach einer geeigneten ERP-Software sollten sich zunächst immer mit ihren eigenen Prozessen befassen, bevor sie sich auf die Softwaresuche begeben und den Markt sondieren. Zunächst gilt es, ein umfangreiches Anforderungsprofil zu erstellen und dies in Form eines Lastenheftes festzuhalten. Dieses kann dann als Entscheidungsgrundlage fungieren.